מנהלת משרד

אנחנו מחפשים מנהלת משרד כשרונית ומולטי-טאסקרית למשרדנו בהרצליה

התפקיד כולל:

  • מענה טלפוני, תיאום פגישות
  • ניהול יומן מנכ"ל ולו"ז משרד
  • סיוע למנכ"ל במשימות שוטפות
  • דאגה לרווחת העובדים
  • קבלת אורחים, קליטת לקוחות
  • הפקת מסמכים (Word/Excel/PowerPoint)
  • גבייה – חיובי אשראי / שיקים / הרשאות, הפקת חשבוניות / קבלות וכיו"ב
  • ניהול קופה קטנה
  • אספקה שוטפת של כל צרכי המשרד
  • ניהול המשרד (סדר, ציוד, צרכים)
  • משלוח חומר ראשוני ללקוחות מתעניינים
  • ניהול עובד ניקיון שבועי
  • טיפול בדואר
  • טיפול בתשלומים לספקים / שותפים / חברות ביטוח
  • עבודה מול סוכן הביטוח, משרד רו"ח חיצוני, בנקים, שותפים וספקים
  • ניהול מעקב אחר תהליכים במשרד
  • תיעוד ותיוק מסמכים
  • רישום נוכחות עובדים והכנת קובצי שכר
  • הפקת דו"חות
  • ניהול תיקי עובדים

דרישות התפקיד:

  • כחצי משרה, העבודה ממשרדנו בהרצליה
  • ניסיון רלוונטי קודם– חובה
  • כישורי מחשב טובים, עבודה בסביבה ממוחשבת לחלוטין – יישומי אופיס, אינטרנט ומייל
  • כישורים בינאישיים מצוינים
  • יכולת תקשורת בינאישית גבוהה
  • סדר וארגון
  • עצמאות ויוזמה אישית
  • דיוק
  • אחריות ונאמנות

להגשת מועמדות:

  1. נא לשלוח קורות חיים אל career@innovinet.com
  2. יש לציין זמינות לעבודה
  3. הכרחי לציין בקורות החיים ניסיון רלוונטי, שמות ומספרי טלפון של 2 ממליצים לפחות
  4. יש לציין ציפיות שכר

פניות ללא כל הפרטים הנ"ל לא תקבלנה התייחסות.
כמו כן, רק פניות מתאימות יענו.