אנחנו מחפשים מנהלת משרד כשרונית ומולטי-טאסקרית למשרדנו בהרצליה
התפקיד כולל:
- מענה טלפוני, תיאום פגישות
- ניהול יומן מנכ"ל ולו"ז משרד
- סיוע למנכ"ל במשימות שוטפות
- דאגה לרווחת העובדים
- קבלת אורחים, קליטת לקוחות
- הפקת מסמכים (Word/Excel/PowerPoint)
- גבייה – חיובי אשראי / שיקים / הרשאות, הפקת חשבוניות / קבלות וכיו"ב
- ניהול קופה קטנה
- אספקה שוטפת של כל צרכי המשרד
- ניהול המשרד (סדר, ציוד, צרכים)
- משלוח חומר ראשוני ללקוחות מתעניינים
- ניהול עובד ניקיון שבועי
- טיפול בדואר
- טיפול בתשלומים לספקים / שותפים / חברות ביטוח
- עבודה מול סוכן הביטוח, משרד רו"ח חיצוני, בנקים, שותפים וספקים
- ניהול מעקב אחר תהליכים במשרד
- תיעוד ותיוק מסמכים
- רישום נוכחות עובדים והכנת קובצי שכר
- הפקת דו"חות
- ניהול תיקי עובדים
דרישות התפקיד:
- כחצי משרה, העבודה ממשרדנו בהרצליה
- ניסיון רלוונטי קודם– חובה
- כישורי מחשב טובים, עבודה בסביבה ממוחשבת לחלוטין – יישומי אופיס, אינטרנט ומייל
- כישורים בינאישיים מצוינים
- יכולת תקשורת בינאישית גבוהה
- סדר וארגון
- עצמאות ויוזמה אישית
- דיוק
- אחריות ונאמנות
להגשת מועמדות:
- נא לשלוח קורות חיים אל career@innovinet.com
- יש לציין זמינות לעבודה
- הכרחי לציין בקורות החיים ניסיון רלוונטי, שמות ומספרי טלפון של 2 ממליצים לפחות
- יש לציין ציפיות שכר
פניות ללא כל הפרטים הנ"ל לא תקבלנה התייחסות.
כמו כן, רק פניות מתאימות יענו.
